Szanowni Państwo,
W związku z wdrażaniem nowego systemu finansowo-kadrowego SAP na UW, który dotyczy m.in. planowania i rozliczania finansów wszystkich Jednostek UW, konieczne jest wprowadzenie zmian w zasadach zakupów dokonywanych ze środków budżetowych i pozabudżetowych WO. Z początkiem roku 2014
wszelkie wydatkowane środki (zakupy) winny być poprzedzone złożeniem tzw. „WNIOSKU
ZAKUPOWEGO” i zaakceptowaniem ich przez prodziekana ds. finansowych Wydziału.
Brak złożenia wspomnianego wniosku będzie skutkował nieprzyjęciem do rozliczenia przez Wydział przedłożonych faktur i wobec tego koniecznością pokrycia tych kosztów przez osobę, która wydatkowała środki finansowe.

Diety
Diety -
stawki na podróże krajowe
Diety
- stawki na podróże zagraniczne

DIETY DLA GOŚCIA
ZAGRANICZNEGO
(diety ustalane indywidualnie
przez Jednostki Wydziałowe przyjmujące Gościa,
zgodnie z możliwościami finansowymi)
Do Kwestury
dostarczamy następujący dokument:
***************
Przepisy - wyciąg:
§ 4. 1. Dieta
[…] 2) za niepełną dobę podróży:
a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej
wysokości.
§ 5. […]
2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe
wyżywienie,
przysługuje odpowiednio na:
1) śniadanie - 15% diety;
2) obiad - 30% diety;
3) kolację - 30% diety;
4) inne wydatki - 25% diety.
§ 9. […]
2. (2) W razie nieprzedłożenia
rachunku za
nocleg,
pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25%
limitu, o którym mowa w ust. 1. Ryczałt ten nie
przysługuje za czas przejazdu.

UBEZPIECZENIE
Na mocy którego:
"Osoba wyjeżdżająca za granicę obowiązana jest przed
wyjazdem
dokonać na własny koszt
ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw
nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu za granicą"

Kupno biletów lotniczych
komunikacji krajowej i międzynarodowej,
kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów
Źródło:
http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe
29 grudnia 2015 r. został podpisany
z Przedsiębiorstwem Turystyczno – Handlowym „Supertour”
Sp. z o.o. Aneks nr 1 do umowy nr DZP-362-107/2013 z
dnia 7.03.2014 r., który wprowadza nowe druki „Zlecenia
zakupu biletu” oraz „Zlecenia
zakupu biletu na przelot tanią liną lotniczą”.
Modyfikacja druków podyktowana jest wymogami narzuconymi
przez linie lotnicze podawania dodatkowych danych o
pasażerach.
Okres trwania umowy: od 01.04.2014
do 01.04.2017
-
do
przedsiębiorstwa PTH Supertour należy przekazywać TYLKO
wypełniony i podpisany formularz
Powyższe oznacza, że
w przypadku jednego
wyjazdu dziekan/kierownik jednostki i pełnomocnik
kwestora
podpisują
2 odrębne formularze
- 1 egz. wniosku wyjazdowego i 1 egz. zlecenia zakupu.
Zgodnie z umową Supertour zobowiązany jest
także oferować bilety lotnicze przewoźników
nisko-kosztowych bez pobierania od Zamawiającego [UW]
dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i
wystawieniu.
Jednocześnie Biuro
Współpracy z Zagranicą przypomina, że zgodnie z Umową
zawartą z PT-H Supertour (§5 pkt 3) pracownik/student UW
ma prawo do zakupu biletów lotniczych oferowanych
przez inne biuro lub przewoźnika jedynie w przypadku
stwierdzenia większej niż 3%
różnicy w cenie
proponowanej przez Supertour.
UWAGA! Porównując ceny biletów należy uwzględniać
standard podróży. Nie należy zatem porównywać ceny
biletów oferowanej przez przewoźnika regularnego z ceną
biletów oferowaną przez przewoźnika nisko kosztowego.
UWAGA
- W przypadku
stwierdzenia większej niż 3% różnicy w oferowanych
cenach biletu lub zamiaru kupna biletu w innym
biurze lub bezpośrednio u przewoźnika, należy
wystąpić do Biura Współpracy z Zagranicą (także
e-mailowo na adres:
sylwia.salamon@adm.uw.edu.pl lub
anna.jarczewska@adm.uw.edu.pl) z prośbą
o wyrażenie zgody na kupno biletu w innym biurze /u
przewoźnika, przekazując informację o obu cenach.
- Zgodnie z
umową zawartą z Supertour, faktura może być
wystawiona na Uniwersytet Warszawski tylko w
przypadku opłaty należności przelewem bankowym lub
kartą służbową Uniwersytetu Warszawskiego.
-
Nowa umowa nie
obejmuje zakupu krajowych biletów kolejowych i
autobusowych.
-
Podstawą wystawienia biletu jest złożenie w PTH
Supertour
(faksem lub osobiście) przez osobę
wyjeżdżającą pisemnego zamówienia, którym jest
formularz
Zlecenia zakupu biletu,
podpisany przez osobę wyjeżdżającą, kierownika
jednostki UW oraz osobę odpowiedzialną za sprawy
finansowe lub, jeżeli dotyczy,
Zlecenia zakupu biletu na przelot tanią liną
lotniczą”.
- Zastrzeżenia i uwagi
dotyczące realizacji umowy lub współpracy z biurem
Supertour prosimy kierować do Biura Współpracy z
Zagranicą, do p. Anny Jarczewskiej, e-mail:
anna.jarczewska@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 24
007.
UWAGA 2
-
Procedura zakupu biletu kolejowego lub
autobusowego komunikacji krajowej
-
Na podstawie złożonego
wniosku o
oddelegowanie,
na konto osoby wyjeżdżającej może zostać przelana
zaliczka na pokrycie kosztów biletu lub może
nastąpić wypłata gotówki w kasie wydziałowej/UW.
-
Zaliczka na zakup
biletu może być wypłacona z tzw. pogotowia kasowego
danej jednostki UW.
-
bilet kolejowy można
zakupić w kasach lub on line, wówczas faktura
będzie wystawiona zgodnie z danymi wprowadzonymi do
systemu rezerwacji.

Bilety kolejowe relacji krajowej
można kupić
za pomocą systemu internetowej sprzedaży biletów e-IC
poprzez stronę
www.intercity.pl.
Przez Internet można zakupić bilety jednorazowe na
przejazd na odległość powyżej 50 km, na wszystkie
pociągi Express InterCity (EIC) oraz Twoich Linii
Kolejowych (TLK).
Przed dokonaniem zakupu należy utworzyć własne konto,
wypełniając formularz rejestracyjny online.
Za elektroniczny bilet kolejowy można zapłacić kartą
(systemy Visa, Meastro, MasterCard) lub przelewem online.
W trakcie zakupu można „poprosić system” o
wystawienie faktury VAT i przysłanie jej drogą
elektroniczną lub pocztą..
UWAGA: każdy bilet jednorazowy na przejazd koleją
normalnotorową na odległość nie mniejszą niż 50 km,
zakupiony w kasie kolejowej, jest fakturą. Do takich
biletów nie są wystawiane faktury VAT.
Przed dokonaniem zakupu biletu przez Internet
polecamy zapoznanie się z informacjami i instrukcją na
stronie:
http://intercity.pl/pl/site/niezbednik-podroznego/

Wizowanie paszportów
Przedsiębiorstwo
Turystyczno-Handlowe Supertour wygrało przetarg
nieograniczony na sprzedaż i dostarczanie biletów
lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej,
kolejowych i autobusowych oraz promowych komunikacji
międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów
Dział wiz::
Iwona Rychlińska- tel. 22 55 66 321,
iwona.rychlinska@supertour.pl
Wizy do Rosji
Od dn.01.08.12 uzyskanie wizy rosyjskiej wymaga
dodatkowej opłaty w wysokości 105,14 PLN wprowadzonej
przez Ambasadę Rosji.
Dotyczy to każdej wizy, także do
tej pory bezpłatnej wizy naukowej.
Powyższa opłata nie jest pobierana
jedynie w przypadku samodzielnej organizacji wizy, bez
pośrednictwa biura podróży.
http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe

Podróże samochodem
-
Kilometrówka - stawki na podróż służbową
-
Warunkiem
podpisania zgody na wyjazd własnym samochodem
jest podpisanie
Umowy w sprawie używania pojazdów służbowych
(doc). Umowę z pracownikami Wydziałów
powinien podpisać Dziekan Wydziału i Pełnomocnik
Kwestora. Umowę podpisuje się w 2 egzemplarzach,
które otrzymują: pracownik i Sekcja Likwidatury
Kwestury, a kopia pozostaje w aktach wydziału.
Po powrocie z
delegacji, pracownik powinien przedstawić
rozliczenie z pobranej zaliczki, wypełniając
m.in. druk
Ewidencja przebiegu pojazdu
(doc) za
każdy miesiąc kalendarzowy oddzielnie. Dane
zawarte w tym druku mogą stanowić podstawę do
rozliczenia z zaliczki pobranej na wyjazd
własnym samochodem. Stawki przebiegu za 1km
podano powyżej (aktualną stawkę może zawsze
podać Sekcja Likwidatury Kwestury).
http://bwz.uw.edu.pl/podroze-krajowe

Wzór
umowy zawieranej z doktorantami, studentami i
osobami nie będącymi pracownikami UW oraz
wzór zobowiązania UW do zwrotu kosztów podróży
służbowej. -->
PDF do pobrania tutaj
Zgodnie z pismem Kwestora UW Kw-559/2011
z 12-10-2011 - nie przewiduje się wypłaty zaliczki dla
osób spoza Uniwersytetu. Jednostka macierzysta
zatrudniająca tą osobę pokrywa koszty jej wyjazdu i
obciąża notą UW.

Oświadczenie w sprawie refundacji rozliczeń na podstawie kopii biletu lub
potwierdzenia zakupu e-biletu
Zgodnie z zawartymi umowami, Uniwersytet Warszawski może być zobowiązany do
sfinansowania kosztów podróży przyjeżdżających do Uczelni
gości zagranicznych. W
związku z brakiem możliwości zatrzymania w dokumentach księgowych Uczelni
oryginałów biletów, dopuszcza się w takich przypadkach dokonania rozliczeń na
podstawie kopii biletu lub potwierdzenia zakupu e-biletu, z których to
dokumentów wynika kwota do refundacji. W takich przypadkach wymagane jest
złożenie stosownego
oświadczenia, zatwierdzonego przez osoby upoważnione do
zatwierdzania dokumentów finansowych w jednostce.
Źródło:
http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe
powrót
Formularze Biura Spraw Socjalnych
http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/pracownik/wsparcie-socjalne///
http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/baza-wnioskow-o-dofinansowanie-wypoczynku/
Wypoczynek pracowników
-
GRUSZOWE - wniosek o dofinansowanie
wypoczynku wykupionego poza uczelnią lub
krajowego wypoczynku organizowanego we własnym
zakresie (wczasy „pod gruszą”) – plik do pobrania w wersji
pdf lub
rtf.
- wniosek o przydział wczasów – plik do
pobrania w wersji
pdf
lub
rtf.
http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/pracownik/wsparcie-socjalne///
powrót
Komisja ds. Studentów, Doktorantów i
Procesu Kształcenia
do jej zadań należy obsługa
administracyjna Senackiej Komisji ds. Studentów,
Doktorantów i Procesu Kształcenia, sprawdzanie
poprawności napływających z jednostek dydaktycznych UW
wniosków o utworzenie nowych kierunków i specjalności w
zakresie wszystkich rodzajów studiów oraz
przygotowywanie innych materiałów dla potrzeb Komisji.
powrót
Druki przyjęcia środka trwałego (po zakupie aparatury)
- DOC
powrót
Logotyp 200-lecia UW
Informacja
Biura Promocji UW
1
października 2015 r. zainaugurowaliśmy nie tylko rok
wytężonej pracy dydaktycznej i naukowej, ale też
uroczyste obchody Jubileuszu 200-lecia Uniwersytetu
Warszawskiego. Na potrzeby obchodów opracowany
został system identyfikacji wizualnej, obowiązujący
wszystkie jednostki i pracowników uczelni w roku
jubileuszowym. Prosimy o
stosowanie w roku 2016 rocznicowych papierów firmowych,
stopki do maila, szablonów prezentacji, a także o
drukowanie zaproszeń i plakatów w jubileuszowym layoucie.
-
KSIĘGA ZNAKU
JUBILEUSZU 200-LECIA
POBIERZ
-
SZABLON
PREZENTACJI JUBILEUSZOWEJ:
PL i
EN
Materiały identyfikacji wizualnej można pobrać ze strony
http://promocja.uw.edu.pl.
W przypadku problemów, wątpliwości i pytań proszę
kontaktować się bezpośrednio z p. Edwardem Siechem z
Biura Promocji UW, tel. 22 55 24 062, e-mail:
e.siech@uw.edu.pl
http://promocja.uw.edu.pl/200-lecie-uw/
Druki ZUS
ZUS ZUA
- Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie
zmiany danych osoby ubezpieczonej
Formularz ZUS ZUA wypełnia się w celu zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego, do ubezpieczeń społecznych, zmiany / korekty danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA).
Terminy składania: Zgłoszeń do ubezpieczeń dokonuje się w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń.
Osoby, które obejmowane są ubezpieczeniami na zasadach dobrowolności, zgłaszają wniosek o objęcie ubezpieczeniem w terminie przez siebie wybranym, z tym że osoby zamierzające kontynuować ubezpieczenia emerytalne i rentowe zgłaszają wniosek w terminie 30 dni od ustania obowiązku ubezpieczeń społecznych.
ZUS ZZA
- Zgłoszenie do ubezpieczenia
zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych
Formularz ZUS ZZA wypełnia się w celu zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, zmiany danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA), korekty danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA).
Na formularzu ZUS ZZA dokonuje się zgłoszeń osób, które z podanego w zgłoszeniu tytułu ubezpieczenia podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego należy dokonać zgodnie z art. 16 ustawty z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz.U. 1997 nr 28, poz.153 z późn.zm.).
Termin składania: Zgłoszenia do ubezpieczenia dokonuje się w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia.
Osoby, które obejmowane są ubezpieczeniami na zasadach dobrowolności, wniosek o objęcie ubezpieczeniem zgłaszają w terminie przez siebie wybranym.
ZUS ZWUA
-
Wyrejestrowanie z ubezpieczeń
Formularz ZUS ZWUA należy wypełnić w celu wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych, wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia korekty danych o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń społecznych / ubezpieczenia zdrowotnego.
Termin składania: Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń płatnik składek zobowiązany jest złożyć w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń.
Więcej deklaracji i druków ZUS w
formacie pdf -
http://firma.onet.pl/718,druki.html
NIP-3 (163 kb)
(dla obcokrajowców)
Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej nie prowadzącej samodzielnie działalności gospodarczej
(składanie: Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (02, z późn. zm.).)
Składający: Formularz przeznaczony dla osób fizycznych:
a) nieprowadzących w ogóle działalności gospodarczej,
b) wspólników spółek cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych i komandytowo-akcyjnych, jeżeli poza uczestnictwem w tych spółkach nie prowadzą innej działalności gospodarczej,
c) płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz płatników składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeżeli nie są podatnikami.
Termin składania: Zgodnie z art. 6, 7, 8 i 9 ustawy.
Miejsce składania: Zgłoszenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w rozumieniu art. 4 ustawy.
ZUS ZCNA (53,9 kb)
Zgłoszenie danych o członkach rodziny, których adres zamieszkania nie jest zgodny z adresem zamieszkania ubezpieczonego, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZCNA.
Formularz ZUS ZCNA przeznaczony jest do zgłoszenia danych o członkach rodziny, których adres zamieszkania nie jest zgodny z adresem zamieszkania ubezpieczonego, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego, zgłoszenia utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny.
Pozostałe druki na stronie ZUS -
http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=1083
PIT-12 - Oświadczenie dla celów dokonania rocznego obliczenia podatku dochodowego od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym
(aby Państwa PIT został rozliczony przez Uniwersytet
Warszawski, oświadczenie należy złożyć do 5 stycznia
2011 u p. Eli Szner)
druk
ze strony Ministerstwa Finansów:
http://www.mf.gov.pl/_files_/podatki/formularze_podatkowe/pit_2009/pit-12.pdf
powrót